ERP, PDM, CRM, MES und Unternehmenssysteme

Systemeinführung & Integration

Wir strukturieren Systemeinführungen so, dass Anforderungen, Datenmigration, Schnittstellen, Rollen und Fachbereichsakzeptanz vor dem Go-live geklärt sind. Ziel ist ein konkreter Output, nicht eine abstrakte Folie.

Zielgruppe

Für wen diese Leistung gedacht ist

Systemeinführungen scheitern selten nur an Software. Entscheidend sind Anforderungen, Datenmigration, Prozessklarheit, Schnittstellen, Rollen, Schulung und Akzeptanz in den Fachbereichen.

  • Unternehmen vor ERP-, PDM-, CRM- oder MES-Projekten
  • Organisationen mit Legacy-Systemen und Insellösungen
  • Fachbereiche, die Systemeinführung und Prozessverbesserung verbinden möchten

Ausgangslage

Symptome, Ursachen und geschäftliche Auswirkungen

Oft zeigen sich zuerst einzelne Symptome. Entscheidend ist, welche Ursache dahinterliegt und welche Folgen sie im Betrieb hat.

Typische Symptome

  • Altdaten, Rollen, Prozesse und Schnittstellen sind noch unklar.
  • Fachbereiche und IT brauchen eine gemeinsame Einführungssicht.

Mögliche Ursachen

  • Neue Systeme werden oft eingeführt, während Altdaten, Rollen, Schnittstellen und reale Prozesse nicht ausreichend geklärt sind.

Geschäftliche Auswirkungen

  • Datenmigration ohne fachliches Mapping
  • Rollout ohne Fachbereichsakzeptanz
  • Schnittstellenprobleme
  • Systemeinführung ohne klare Verantwortlichkeiten

Ergebnis

Was nach der Leistung konkret vorliegen kann

Der konkrete Umfang hängt von Ihrer Ausgangslage ab. Ziel sind Ergebnisse, mit denen Entscheidungen getroffen und nächste Schritte umgesetzt werden können.

Erwartete Ergebnisse

  • Klare Anforderungen und realistische Einführungsroadmap
  • Migrations- und Integrationskonzept mit Daten- und Prozesssicht
  • Begleiteter Go-live mit Schulung und Betriebskonzept

Liefergegenstände

  • Anforderungs- und Migrationsplan
  • Integrations- und Schnittstellenkonzept
  • Rollout- und Schulungsstruktur
  • Betriebskonzept

Typische Projektbeispiele

  • Anforderungsstruktur für ERP-, CRM-, PDM- oder MES-Einführung
  • Datenmigrationsplan mit fachlichem Mapping
  • Rollout- und Schulungslogik für operative Teams

Vorgehen

Vom Problemverständnis zum belastbaren nächsten Schritt

  1. Phase 1

    Evolution Data klärt Anforderungen, Datenmigration und Prozessanpassungen.

  2. Phase 2

    Wir bewerten Schnittstellen, Rollen, Risiken und Einführungslogik.

  3. Phase 3

    Wir begleiten Rollout, Schulung, Dokumentation und Betriebskonzept.

Passender Einstieg

Daten- und Migrations-Check

Ein belastbares Bild der strukturellen Unterschiede, Datenqualitätsrisiken und notwendigen Migrationsschritte – als Grundlage für eine kontrollierte Harmonisierung und Zusammenführung.

Geeignet für

Großunternehmen und Konzerne, die nach Übernahmen oder Konsolidierungen gewachsene System-, Datenbank- und Prozessstrukturen harmonisieren müssen.

Was Sie erhalten

  • Vergleich der relevanten Quellstrukturen und Datenmodelle
  • Datenqualitätsbild mit Dubletten, Inkonsistenzen und Inkompatibilitäten
  • Risikobewertung für Harmonisierung und Migration
  • Vorschlag für Zielstruktur, Bereinigungslogik und weitere Migrationsschritte
Migrations-Check anfragen

Projektstory

Erfahrungen aus vergleichbaren Projektkontexten

Sehen Sie, welche Ausgangslagen bearbeitet wurden, wie Evolution Data vorgegangen ist und welche Arbeitsergebnisse entstanden.

01

Case 1

CRM und Systemintegration
Anonymisierte Projektdarstellung

CRM-Ergänzung für konzernseitig vorgegebene Systemlandschaften

Kundenprofil
Unternehmen mit konzernseitig vorgegebenen Systemen und fachlichen Lücken zwischen CRM, Datenquellen und operativen Prozessen
Projektstandort
Europa
Ansprechpartnerrolle
Vertriebs-, Prozess- und IT-Verantwortung
Ausgangssituation
Vorhandene Konzernsysteme deckten wesentliche fachliche Abläufe und Datenschnittstellen nicht vollständig ab. Informationen mussten über mehrere Systeme und manuelle Zwischenschritte zusammengeführt werden.
Umgesetzte Lösung
Entwicklung und Implementierung eines ergänzenden CRM-Systems mit abgestimmtem Datenmodell, Schnittstellen und vereinfachten Prozessabläufen.
Qualitative Veränderung
Die fachlichen Lücken zwischen den vorgegebenen Systemen wurden in einer anschlussfähigen CRM- und Schnittstellenlogik zusammengeführt.
CRMDatenbankAPIs und Schnittstellen

Typische Projektanforderung

Typische Anforderung: Vorhandene Systeme sollen erhalten bleiben, aber ihre Daten- und Prozesslücken dürfen den operativen Ablauf nicht länger ausbremsen.

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02

Case 2

SAP- und Datenmigration
Anonymisierte Projektdarstellung

Datenbereinigung und Harmonisierung für SAP S/4HANA

Kundenprofil
Großunternehmen mit mehreren CRM-Systemen, unterschiedlichen SAP-Versionen und einer geplanten Migration auf SAP S/4HANA
Projektstandort
Europa
Ansprechpartnerrolle
IT-, Daten- und Migrationsverantwortung
Ausgangssituation
Daten aus mehreren CRM-Systemen und SAP-Versionen sollten für eine gemeinsame S/4HANA-Zielstruktur bereinigt, abgeglichen und zusammengeführt werden.
Umgesetzte Lösung
Analyse, Strategieentwicklung und Umsetzung eines Datenbereinigungs- und Harmonisierungsprojekts für die Migration auf SAP S/4HANA.
Qualitative Veränderung
Quellunterschiede, Datenrisiken und notwendige Bereinigungsschritte wurden in eine kontrollierbare Migrationslogik und ein gemeinsames Zielbild überführt.
SAP S/4HANASAPCRM

Typische Projektanforderung

Typische Anforderung: Datenprobleme müssen vor der Migration sichtbar werden, statt erst nach dem Go-live im Zielsystem aufzufallen.

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Ihre Ausgangslage

Bei welchen Problemen diese Leistung relevant wird

Diese Situationen zeigen, wann sich eine genauere Prüfung lohnt und welche Risiken zuerst geklärt werden sollten.

Systemeinführung ohne Chaos

Anforderungen, Datenmigration, Schnittstellen, Rollen, Fachbereichseinbindung und Rollout vor ERP-, PDM-, CRM- oder MES-Einführungen klären.

Lösung ansehen

Vertiefung

Fachliche Orientierung zum Thema

Die Beiträge vertiefen zentrale Entscheidungsfragen und helfen, Voraussetzungen, Risiken und Handlungsoptionen besser einzuordnen.

ERP / MES / PDM / CRM·6 Min.

Systemeinführung ohne Chaos: Daten, Prozesse und Menschen richtig vorbereiten

Systemeinführungen scheitern oft an unklaren Prozessen, Datenmigration und fehlender Akzeptanz.

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Systementwicklung·5 Min.

Custom Software vs. Standardsoftware: Wann sich individuelle Entwicklung lohnt

Standardsysteme sind sinnvoll, wenn sie passen. Individuelle Entwicklung lohnt sich, wenn Kernprozesse sonst ausgebremst werden.

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Weitere Handlungsfelder

Was zusätzlich relevant werden kann

Je nach Ursache können Daten, Prozesse, Systeme oder Einführungsthemen zusammenwirken und eine abgestimmte Betrachtung erfordern.

Individuelle Systeme für operative Realität

Systementwicklung

Wir entwickeln individuelle Systeme, wenn Standardlösungen Prozesslogik, Rollen, Datenflüsse oder operative Steuerung nicht sauber abbilden.

  • bessere Steuerbarkeit
  • weniger Medienbrüche
  • saubere Datenflüsse
Systementwicklung prüfen
Belastbare Daten für Entscheidungen, Systeme und KI

Datenanalyse, Datenbereinigung & Datenanreicherung

Wir klären, welche Datenfelder, Quellen und Definitionen Entscheidungen verzerren - und priorisieren Korrekturen nach Wirkung.

  • bessere Entscheidungsgrundlagen
  • verlässliche KI-Modelle
  • weniger Fehler
Datenanalyse prüfen
Schnell starten, sauber skalieren

Kosteneffiziente Softwareentwicklung & MVP-Umsetzung

Wir entwickeln Web-Apps, Portale, interne Tools und MVPs so, dass der erste Nutzen schnell sichtbar wird und spätere Skalierung möglich bleibt.

  • schneller erster Nutzen
  • geringeres Projektrisiko
  • klare Kosten- und Ausbauentscheidungen
MVP-Entwicklung prüfen

FAQ

Häufige Fragen vor dem ersten Projekt

Klare Antworten zu KI, Automatisierung, Datenqualität, Systemintegration und Projektstart.

Was unterscheidet Evolution Data von klassischer Unternehmensberatung?

Evolution Data bleibt nicht bei Analyse und Konzept stehen. Wir verstehen Ursachen in Prozessen, Daten, Systemen und Organisation und begleiten die Umsetzung bis in Software, Datenflüsse, Systemintegration und operative Einführung.

Entwickelt Evolution Data auch eigene Software?

Ja. Wir entwickeln individuelle Systeme, interne Plattformen, Dashboards, Produktionsrückmeldungen, Schnittstellen und MES-, ERP- oder PDM-nahe Lösungen, wenn Standardsoftware die Anforderungen nicht sauber abbildet.

Wann lohnt sich KI für ein Unternehmen?

KI lohnt sich, wenn ein klares Problem, geeignete Daten, ein nutzbarer Prozess und ein wirtschaftlicher Nutzen zusammenkommen. Wir prüfen kritisch, ob KI wirklich der beste Hebel ist oder ob Automatisierung, Datenbereinigung oder Systemintegration zuerst sinnvoller sind.

Was passiert, wenn unsere Datenqualität schlecht ist?

Dann starten wir nicht blind mit KI oder Reporting, sondern analysieren die Datenqualität. Dubletten, fehlende Strukturen, uneinheitliche Definitionen und Datenlücken werden sichtbar gemacht, nach Auswirkung priorisiert und gezielt bearbeitet.

Unterstützt Evolution Data bei ERP-, PDM-, CRM- oder MES-Einführungen?

Ja. Wir begleiten Anforderungsanalyse, Systemauswahl, Datenmigration, Schnittstellen, Rollenmodelle, Schulung und Rollout. Der Fokus liegt darauf, das System fachlich und technisch in den Unternehmensalltag zu integrieren.

Können bestehende Systeme integriert werden?

Ja. Wir betrachten APIs, Datenmodelle, Berechtigungen, Rollen, Prozesslogik und Betrieb. Ziel ist keine weitere Insellösung, sondern eine saubere Verbindung bestehender und neuer Systeme.

Begleitet Evolution Data auch TISAX-nahe Anforderungen?

Evolution Data begleitet Unternehmen bei der Vorbereitung und Strukturierung TISAX-naher oder informationssicherheitsbezogener Anforderungen. Wir behaupten keine eigene Zertifizierung, sondern unterstützen bei Analyse, Dokumentation, Maßnahmenplanung und Umsetzung.

Unterstützt Evolution Data bei Layered Process Audits und KVP?

Ja. Evolution Data begleitet die Ausarbeitung von LPA-Struktur, Rollen, Prüfintervallen, Abweichungsmanagement, Digitalisierung und Auswertung. Ziel ist eine auditfähige, verständliche und im Alltag nutzbare Qualitätsstruktur.

Arbeitet Evolution Data auch langfristig nach Projektabschluss weiter?

Ja, wenn es sinnvoll ist. Viele Lösungen brauchen Betrieb, Wartung, Monitoring, Schulung und Weiterentwicklung. Evolution Data kann Projekte nach dem Go-live weiter begleiten.

Wie startet ein typisches Projekt?

Meist beginnt es mit einem strukturierten Erstgespräch und einer kompakten Analyse. Danach werden Problem, Datenlage, Systeme, Prozessengpässe, Risiken und mögliche nächste Schritte bewertet.

Nächster Schritt

Systemeinführung: Lassen Sie uns den sinnvollen Einstieg klären.

Wir prüfen gemeinsam Ziel, Ursache, Datenlage, Prozessreife, Integrationen und die nächsten umsetzbaren Schritte.